投稿日：2022年05月11日 ビジネス

こんにちは深川です。

Excelの基本操作を自宅で学習していて、インターネット上に無料で学べるサイトや動画がたくさんあったので一部紹介します。

統計表における機械判読可能なデータ作成に関する表記方法 (総務省)

https://www.soumu.go.jp/main_content/000723626.pdf

総務省が公開しているデータ入力のルールです。
機械判断可能なデータとは、コンピュータで容易に判断できるデータ形式になります。

主なルールとして

1. ファイル形式が国際的に標準化されているものか(Excel、CSV)
2. 1セル1データになっているか
3. 数値データは数値属性とし、文字列を含まないこと
4. セルの結合をしていないか
5. スペースや改行等で体裁を整えていないか

等、他にも様々なルールが存在します。

周知のものもありますが、ルールとして認識しておくと共有もスムーズになるので、今後も活用していきたいと思います。