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資料を画面共有でレビューする
投稿日:2022年12月07日 ビジネス
岡崎です。現在の常駐先で、Excelで作成した資料をレビューする機会がかなり多く、
コツを教えていただいた時、活用出来る場面が多そうだと思ったので箇条書きします。
- 画面を極力動かさない。スクロールやシート移動時はゆっくりする
- 多くの情報量を1画面で映し出すためにリボンや通知等は全て折り畳む
- 必要な情報のみ伝える。レビュアーが知りたい情報を重点的に伝え、不要な情報は省略する
- はきはき発言する
書いてみると当たり前のことが多いですが、最初ははきはき発言する以外全て
出来ておらず2~3回は同じご指摘を受けてしまいました。
また、設定した会議時間を超えることが未だにあるので、3点目を重視していくか時間が掛かりそうなものは
予想を付けて時間を多くとるようにし、より良いレビューが出来るようにします。