投稿日：2024年03月25日 トピックス

こんばんは。南川です。
今日は箇条書きのコツについての話になります。

議事録業務の質を上げるために、質の良い箇条書きの練習を始めました。ここで話す質の良い箇条書きとは「どの相手にも端的に伝えたいことがわかる箇条書き」を示します。当たり前のことですが、自分が書いた箇条書きをその視点で見直すと、意外にも内容がバラバラであったり、似た内容を書いていたりと整理されていない箇所が目につきます。

ポイントは以下の3点になります。

• 構造化する。
• 曖昧な表現は避けて立ち位置をスタンスをはっきりさせる。
• 数字を使う。

構造化とは読む人が一目で問題点や方針を把握できるように分類し、階層化することです。私はこの構造化する事を意識をして整理するようにしています。②や③よりは身近にいつでも取り組む機会が多いからです。
今は自分のミスやタスク管理に活用する範囲ですが、必ず見につけようと思うスキルです。