投稿日：2024年02月21日 ビジネス

こんばんは。深川です。仕事で、共有フォルダのファイルを上書きしたことで、別の方が更新したものが消え、混乱を招いてしまいました。Teamsの共有フォルダだったので履歴から復元ができるため、大事にはならなかったのですが、バージョン管理は徹底するべきだと反省しました。この件が起きるまでは、Teamsの履歴管理からファイルを復元する方法も把握していなかったので、今回を機に知ることができてよかったです。方法は以下になります。

1. sharePointを開く
2. ファイルを選択し、アクションの表示‐バージョン履歴をクリック
3. バージョン履歴一覧から更新日時にマウスオーバーし、表示された下矢印をクリックする
4. 復元をクリックし、メッセージが表示されるのでOKを押下する

間違えて上書きしてしまったとき等、復元機能を知っていると助けられると思います。特に共同編集では、バージョン管理も難しいところがあるので、知っておくべき機能だと思いました。まだまだTeamsの機能に疎い部分があるので、業務が円滑になるように吸収して活用できるようになっていきたいです。