投稿日：2024年09月03日 ビジネス

こんばんは、南川です。

以前、議事録業務の質を上げるために、質の良い箇条書きについてのお話をいたしました。

しかし、今回は現場の上司に教えていただいた議事録の基本事項についてのお話をしたいと思います。

私が教えていただいたポイントは以下の4点になります。

1. 議事録の理想的な作業時間は、会議後30分後に仕上げること。
2. 会議中はリアルタイムで要約しながら記録を取ること
3. 省略ポイントを見つけること
4. 会議参加者は事前にリストアップしたものを用意して、チェックをつけていく形式にすると記録しやすい。

シンプルな内容ですが、2.の実践には事前に会議資料の入手と理解、場数と要約力が求められます。
ただ、アドバイスいただいたことを念頭に臨んでからは徐々に議事録を仕上げる速さと会議の重要度を聞き分ける力がついてきたと思えます。